Wielu właścicieli firm staje przed dylematem: jak najlepiej sfinansować zakup sprzętu komputerowego? Laptop to dziś podstawowe narzędzie pracy – zarówno w małych biznesach, jak i dużych korporacjach. Do wyboru pozostają dwie główne opcje: leasing lub zakup za gotówkę. Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety i ograniczenia, które warto przeanalizować z perspektywy finansowej.
Zalety leasingu
Leasing laptopów to rozwiązanie szczególnie popularne wśród firm, które chcą ograniczyć jednorazowe wydatki. Najważniejsze atuty to:
-
Brak dużego wydatku na start – zamiast płacić kilkadziesiąt tysięcy złotych za sprzęt dla całego zespołu, przedsiębiorca rozkłada koszt w ratach.
-
Optymalizacja podatkowa – raty leasingowe stanowią koszt uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania.
-
Dostęp do najnowszej technologii – po zakończeniu umowy można wymienić laptopy na nowe modele, bez konieczności zamrażania dużych środków w przestarzałym sprzęcie.
-
Przewidywalność wydatków – stałe miesięczne raty ułatwiają planowanie budżetu firmy.
Wady leasingu
Leasing nie zawsze jest najbardziej opłacalny. Do głównych wad należą:
-
Wyższy koszt całkowity – suma wszystkich rat i opłat leasingowych zazwyczaj przewyższa cenę zakupu sprzętu za gotówkę.
-
Ograniczenia umowy – przedterminowe zakończenie leasingu lub wykup sprzętu może wiązać się z dodatkowymi kosztami.
-
Brak pełnej własności – dopóki trwa umowa, sprzęt formalnie nie należy do przedsiębiorcy.
Zakup za gotówkę – kiedy lepszy?
Zakup laptopów ze środków własnych to dobre rozwiązanie, gdy firma ma wystarczającą płynność finansową. Najważniejsze korzyści:
-
Niższy koszt całkowity – brak odsetek i opłat leasingowych sprawia, że sprzęt jest tańszy.
-
Pełna własność od razu – przedsiębiorca może swobodnie dysponować laptopami, sprzedać je w dowolnym momencie lub wykorzystywać tak długo, jak chce.
-
Elastyczność finansowa – brak zobowiązań ratalnych w przyszłości.
Jednocześnie zakup za gotówkę oznacza jednorazowe obciążenie budżetu i mniejszą tarczę podatkową, ponieważ odpisy amortyzacyjne są rozliczane w dłuższym okresie.
Kiedy leasing, a kiedy gotówka?
-
Leasing opłaca się młodym firmom, które nie chcą zamrażać kapitału i wolą płacić w ratach, a jednocześnie zyskują dodatkową korzyść podatkową.
-
Zakup za gotówkę będzie lepszy dla przedsiębiorstw dysponujących rezerwą finansową, którym zależy na najniższym koszcie całkowitym i niezależności od umów leasingowych.
Podsumowanie
Leasing laptopów to korzystne rozwiązanie dla firm, które stawiają na płynność finansową i regularną wymianę sprzętu. Z kolei zakup za gotówkę lepiej sprawdza się tam, gdzie liczy się minimalizacja kosztów i długoterminowe użytkowanie urządzeń. Ostateczny wybór powinien zależeć od kondycji finansowej firmy i strategii zarządzania jej majątkiem.